Asesoría laboral para empresas: despido, Ley Karin y cotizaciones sin terminar en juicio
En lo laboral, a la empresa los errores de forma le cuestan tanto como los de fondo: una causal de despido mal elegida se paga con la indemnización recargada entre 30% y 100%, y despedir con cotizaciones impagas deja el contrato vigente para efectos del sueldo, mes tras mes, hasta regularizar. Esta guía resume las obligaciones del empleador que más juicios generan — y cómo dejarlas resueltas antes de que haya conflicto.
- La carta de despido debe indicar causal legal, hechos y estado de cotizaciones; se entrega en 3 días hábiles desde la separación (6 en caso fortuito) o con 30 días de anticipación si es por necesidades de la empresa.
- Una causal que el tribunal descarta se paga con recargo de 30% a 100% sobre la indemnización por años de servicio.
- Cotizaciones impagas: el despido no pone término al contrato y se siguen devengando remuneraciones hasta convalidar.
- Ley Karin: protocolo de prevención, canal de denuncia e investigación en máximo 30 días son obligatorios.
El despido bien hecho empieza por la carta
La comunicación escrita debe indicar la causal legal, los hechos concretos en que se funda y el estado de pago de las cotizaciones, entregada personalmente o por carta certificada, con copia a la Inspección del Trabajo. Esa carta fija lo que la empresa podrá probar en juicio: los hechos que no estén ahí, después no se pueden agregar.
| Causal invocada | Plazo de la comunicación |
|---|---|
| Art. 159 N°4 y 5, o causales de conducta (art. 160) | 3 días hábiles desde la separación |
| Caso fortuito o fuerza mayor (art. 159 N°6) | 6 días hábiles desde la separación |
| Necesidades de la empresa (art. 161) | 30 días de anticipación, o pagar la indemnización sustitutiva del aviso previo |
Cuadro — Plazos de la carta de despido según la causal (art. 162 del Código del Trabajo).
Lo que cuesta elegir mal la causal
Si el trabajador demanda y el tribunal declara el despido injustificado, indebido o improcedente, la indemnización por años de servicio se paga con recargo: +30% (art. 161 improcedente), +50% (art. 159 injustificada o sin causal), +80% (art. 160 indebida) y +100% (art. 160 N°1, 5 o 6 sin motivo plausible). El detalle está en nuestra guía de despido injustificado — la misma que leen los trabajadores. Invocar una causal de conducta grave sin poder acreditar los hechos es la vía más cara para terminar un contrato: la causal debe responder a hechos reales —no a la conveniencia de evitar el pago— y sostenerse con prueba desde el primer día.
Un ejemplo con números
Trabajador con sueldo de $900.000 y 6 años de servicio, despedido por una causal de conducta (art. 160) que el tribunal después descartó:
- Indemnización por años de servicio: 6 × $900.000 = $5.400.000
- Recargo del 80%: + $4.320.000 → $9.720.000
- Mes de aviso previo: + $900.000 → total $10.620.000
Es un cálculo referencial (base con tope legal de 90 UF). La misma desvinculación por necesidades de la empresa, bien fundada y con aviso: $5.400.000. La diferencia —más de $5.000.000— es el costo de la causal equivocada.
Cotizaciones al día: la condición previa de todo despido
Con cotizaciones impagas —incluidas las declaradas y no pagadas, que para la ley cuentan igual— el despido no pone término al contrato: la empresa sigue debiendo remuneraciones hasta pagar lo adeudado y comunicarlo por carta certificada con los certificados correspondientes (nulidad del despido, Ley Bustos). Antes de cualquier desvinculación, la revisión previsional es el paso uno.
Ley Karin: obligaciones, no recomendaciones
Desde agosto de 2024, toda empresa debe prevenir, investigar y sancionar el acoso laboral, el acoso sexual y la violencia en el trabajo: protocolo de prevención (incorporado al reglamento interno en empresas de 10 o más trabajadores), canal para recibir denuncias, investigación con confidencialidad y perspectiva de género, medidas de resguardo y cierre en máximo 30 días. Y un cambio que muchos empleadores no tienen visto: el acoso laboral ya no exige reiteración — un solo hecho basta para una denuncia. Si la denuncia llega antes que el protocolo, el problema es doble: el caso y la infracción. Qué cubre la ley, en la guía Ley Karin.
Deber de protección y fuero: los otros dos frentes
- Seguridad (art. 184): si un accidente ocurre con infracción al deber de protección —sin elementos de seguridad, sin capacitación—, además del seguro de la Ley 16.744 la empresa se expone a una demanda de perjuicios, incluido el daño moral.
- Fuero (art. 174): trabajadores con fuero maternal o sindical no pueden ser despedidos sin autorización judicial previa. Sin desafuero, el despido no produce efecto y corresponde reincorporación con pago de remuneraciones.
¿Tienes una desvinculación o una denuncia en curso? Escríbenos por WhatsApp antes de firmar o notificar: que un abogado laboral para empresas revise la carta y las cotizaciones toma bastante menos que un juicio.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo entregar la carta de despido?
Dentro de 3 días hábiles desde la separación para las causales de los arts. 159 N°4 y 5 y 160; dentro de 6 días hábiles en caso fortuito o fuerza mayor; y con 30 días de anticipación si se invoca necesidades de la empresa (art. 161), salvo que se pague la indemnización sustitutiva del aviso previo.
¿Qué pasa si despido con las cotizaciones impagas?
El despido no pone término al contrato: la empresa sigue debiendo remuneraciones hasta pagar lo adeudado y comunicarlo por carta certificada acompañando los certificados (Ley Bustos, art. 162). Las cotizaciones declaradas y no pagadas cuentan como impagas.
¿Qué exige la Ley Karin a mi empresa?
Protocolo de prevención del acoso y la violencia (en el reglamento interno si hay 10 o más trabajadores), un canal para recibir denuncias, investigación con confidencialidad y perspectiva de género, medidas de resguardo y cierre de la investigación en máximo 30 días.
¿Y si el trabajador demanda aunque hicimos todo bien?
Puede hacerlo: demandar es su derecho y ningún cumplimiento lo impide. La diferencia está en la posición: con causal real, carta correcta, plazos cumplidos y cotizaciones al día, la empresa discute con la prueba de su lado y con mucha menos exposición a los recargos.
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La Serena · Las Condes · Vicuña
El contenido de esta guía tiene fines informativos y orientativos generales. No constituye asesoría legal para un caso específico ni genera una relación abogado-cliente. Para una evaluación de tu situación particular, contáctanos.